隐私政策
生效日期:2026 年 6 月 1 日
InvoiceToTable 用于处理财务和客服流程中的发票、收据和付款凭证。这些文件可能包含供应商、客户、税务和付款信息,所以产品默认按临时处理工作区设计,而不是长期文档仓库。
隐私优先默认设置
- 上传文件不会用于训练 AI 模型。
- 批次默认短期保留:免费批次 24 小时自动清理,付费批次默认 7 天。
- 用户可以随时删除批次。删除批次会移除原始文件、抽取字段、问题记录、导出记录和该批次的预留记录。
- 我们不会出售上传文档数据。
1. 我们收集什么
我们只收集账户运行、文档处理、计费和安全所需的信息。
- 账户信息,例如邮箱、姓名、登录会话和个人设置。
- 上传的发票或收据文件、抽取字段、审核决定、问题状态、导出元数据和批次状态。
- 额度流水、付款状态、订阅状态和交易引用。
- 运行日志,例如请求耗时、错误、风控信号和安全事件。
2. 文档数据如何使用
文档数据只用于估算页数、抽取字段、展示审核表格、生成导出文件,以及帮助用户修正或确认记录。
- 仅在抽取需要时,将文档内容发送给配置好的 AI 识别服务。
- 审核痕迹只保留在当前批次内,用来解释为什么某条记录被确认、修正或忽略。
- 上传文档不会用于广告画像或模型训练。
3. 保留和删除
InvoiceToTable 不定位为长期文档保险柜。默认保留时间故意设置得很短。
- 免费批次:原始文件和批次数据计划在 24 小时后自动删除。
- 付费批次:原始文件和批次数据默认计划在 7 天后删除。
- 导出记录 24 小时后过期。
- 账户、付款、额度、风控和法律合规记录,可能因会计、安全、争议处理或法律要求保留更久。
4. 服务提供商
我们只用服务提供商来运行产品。它们代表我们处理数据,不拥有你的上传文档。
- 托管和 Serverless 基础设施,例如 Vercel。
- PostgreSQL 数据库基础设施。
- 配置后的对象存储,用于保存上传原始文件。
- 配置后的 AI 识别服务,用于发票和收据字段解析。
- 付款和邮件服务,用于结账、收据、通知和账户消息。
5. 安全措施
我们使用账户级访问校验、HTTPS 传输、受限服务端环境变量和显式批次删除流程。没有系统能承诺绝对安全,但我们按数据最小化和短期保留来设计。
6. 你的选择
- 不再需要时,可以在批次详情页删除整个批次。
- 删除前可先导出已确认 CSV 或 XLSX,自行保存外部副本。
- 可以联系我们请求账户级删除或个人数据访问。
- 可以通过浏览器设置管理 cookie 和跟踪偏好。
7. 政策变更
如果保留时间、AI 服务使用方式或删除能力发生重要变化,我们会更新本页面,并在产品内提示。
8. 联系方式
隐私请求请通过联系页面提交,并注明相关账户邮箱。除非我们明确要求样本,不要在支持消息里发送发票文件。