使用场景

PDF 发票转 Excel,但先做人工审核

真正麻烦的不是打开 PDF,而是把不同供应商的发票字段稳定整理到表格里,并在导出前把不确定值交给人做最后确认。

为什么通用 PDF 转 Excel 经常不够用

  • 供应商版式经常不同,列很容易错位。
  • 扫描件、旧系统导出的 PDF 会带来 OCR 噪声和奇怪空格。
  • 发票号、税额、总额、line items 往往还是要人工复核。

InvoiceToTable 的处理方式

  • 先把一批 PDF 发票整理成可审核表格,而不是直接给一份黑盒结果。
  • 把低置信度字段标出来,让人只确认真正有风险的地方。
  • 确认后再导出 CSV 或 XLSX,减少整张表从头重录。

更适合谁

  • 月底还在 Excel 里做结账和对账的记账员、AP 团队
  • 需要把供应商 PDF 发票整理到表格的小企业
  • 比起全自动,更重视准确率和可追溯性的运营人员

FAQ

Common questions before the first batch

可以一次上传多份 PDF 发票吗?

可以。这个工作流本身就是按批量上传和人工审核设计的,不是单文件聊天式处理。

如果某个字段不确定怎么办?

不确定字段会保留在审核表里,由人确认后再导出。

导出支持 Excel 和 CSV 吗?

支持。付费方案在审核完成后可导出 CSV 和 XLSX。

先用真实发票试一批

最值得验证的不是漂亮样例,而是你自己现在正在手工录入的那批文件。