为什么通用 PDF 转 Excel 经常不够用
- 供应商版式经常不同，列很容易错位。
- 扫描件、旧系统导出的 PDF 会带来 OCR 噪声和奇怪空格。
- 发票号、税额、总额、line items 往往还是要人工复核。
使用场景
PDF 发票转 Excel，但先做人工审核
真正麻烦的不是打开 PDF，而是把不同供应商的发票字段稳定整理到表格里，并在导出前把不确定值交给人做最后确认。
直接答案
怎么把 PDF 发票转成 Excel，同时保留人工把关？
用 InvoiceToTable 上传 PDF 发票后，系统会把供应商、发票号、日期、税额、总额、币种和明细行整理成可审核表格。用户先确认不确定字段，再导出 CSV 或 XLSX，适合需要表格输出但不想完全依赖黑盒结果的财务团队。
InvoiceToTable 的处理方式
- 先把一批 PDF 发票整理成可审核表格，而不是直接给一份黑盒结果。
- 把低置信度字段标出来，让人只确认真正有风险的地方。
- 确认后再导出 CSV 或 XLSX，减少整张表从头重录。
更适合谁
- 月底还在 Excel 里做结账和对账的记账员、AP 团队
- 需要把供应商 PDF 发票整理到表格的小企业
- 比起全自动，更重视准确率和可追溯性的运营人员
使用场景
它和普通 PDF 转表工具的区别
低置信度字段会留在审核表里，不会直接变成最终结果。
产品聚焦发票和收据字段，而不是通用 PDF 版式转换。
导出后可以删除批次，默认按短期保留处理。
FAQ
第一次处理发票批次前的常见问题
可以一次上传多份 PDF 发票吗？
可以。这个工作流本身就是按批量上传和人工审核设计的，不是单文件聊天式处理。
如果某个字段不确定怎么办？
不确定字段会保留在审核表里，由人确认后再导出。
导出支持 Excel 和 CSV 吗？
支持。付费方案在审核完成后可导出 CSV 和 XLSX。